GoCamping administration
Administration af campingplads – effektiv, overskuelig og centraliseret
At drive en campingplads kræver styr på mange elementer: bookinger, gæsteoplysninger, betalinger, tilkøb, adgang, strøm, kapacitet og rapportering. Uden et effektivt system kan administration hurtigt blive tidskrævende, uoverskuelig og fyldt med fejl.
GoCamping tilbyder et komplet administrationsværktøj til campingpladser, som samler alle disse funktioner ét sted, så du kan fokusere på gæsterne og den daglige drift.
Vores bookingsystem er udviklet med intuitiv brugerflade og smart automation, der hjælper dig med alt fra kalenderstyring og kapacitetskontrol til rapportering og økonomi – uden at miste overblikket.
Centraliseret overblik over alle bookinger
Med GoCamping får du et fuldt integreret administrationspanel, hvor alle bookinger vises samlet. Uanset om gæsterne booker online, via telefon, via selvbetjeningsstander eller gennem partneraftaler, samles alt i én kalender.
Du kan hurtigt:
-
Se alle bookinger per dato, enhedstype eller gæst
-
Administrere gruppebookinger og tilkøb
-
Flytte bookinger mellem pladser med “drag & drop” i kalenderen
-
Låse bookinger til specifikke enheder for at undgå dobbeltbookinger
Denne centrale visning giver dig fuld kontrol og minimerer fejl. Hver booking indeholder alle nødvendige oplysninger – fra antal personer, husdyr, tilkøb og betalingsstatus – hvilket gør håndtering og opfølgning hurtig og effektiv.
Effektiv administration
Effektiv kalenderstyring og pladshåndtering
Kalenderstyring er hjertet i en campingpladsadministration.
Med GoCamping kan du:
Pladshåndtering er lige så intuitiv: upload et kort over campingpladsen, placer enheder via koordinater, og få visuel oversigt over ledige og optagne pladser. Personalet kan se status direkte på kortet og håndtere ændringer uden at forlade systemet.
Automatisk håndtering af priser og betalinger
GoCamping gør det nemt at styre betalinger og priser. Du kan:
-
Opsætte perioder og priser for højsæson, lavsæson og specialtilbud
-
Integrere betalinger med MobilePay, Dankort, kreditkort og POS-systemer
-
Automatisk udregne priser baseret på antal dage, personer og tilkøb
-
Håndtere delbetalinger, ratebetalinger og fuldbetaling
Alt registreres automatisk i systemets finansmodul, så du har et klart overblik over omsætning, indtægter og ubetalte bookinger. Integration med POS-systemer sikrer, at alle salg registreres korrekt, og du kan nemt generere rapporter og kasseopgørelser.
Adgang og sikkerhed
Administrationen omfatter også adgangskontrol og bomstyring, så gæster kan komme ind uden unødvendig ventetid. Systemet integreres med Nordic Smart System og ELKA bomsystemer, hvor du kan:
-
Oprette adgang via chipkort, QR-kode, pinkode eller nummerpladegenkendelse
-
Automatisere bom-åbning ved betaling
-
Administrere adgang til faciliteter som bad, pool og servicebygninger
Dette gør det muligt for gæsterne at checke ind selv udenfor receptionens åbningstid, mens du beholder fuld kontrol og sikkerhed.
Gæsteinformation og kommunikation
GoCamping centraliserer al kommunikation med gæsterne, hvilket sikrer, at de får den rette information på det rette tidspunkt:
-
Automatisk bookingbekræftelse via e-mail
-
SMS- eller e-mail-notifikationer om betaling, ankomst og tilkøb
-
Mulighed for at sende praktiske informationer før ankomst og tak-for-besøget
-
Integration med gæsteportal, hvor gæster kan ændre ophold, tilkøbe services og tjekke strømforbrug
Alt dette sparer tid for personalet og skaber en bedre oplevelse for gæsterne.
Statistik og rapportering
Et centralt administrationssystem skal kunne give dig indsigt i driften. Med GoCamping får du adgang til:
-
Dashboard med nøgletal for belægning, omsætning og kapacitet
-
Rapportering pr. enhed, kategori eller periode
-
Eksport af data i CSV-format til regnskab og analyse
-
Mulighed for at overvåge performance og optimere indtjening
Rapporter kan tilpasses så du hurtigt kan se præcis de data, der er relevante for din drift, og reagere på trends i realtid.
Automatisering og tidsbesparelse
GoCamping reducerer manuelt arbejde betydeligt:
-
Automatisk bekræftelse af bookinger
-
E-mails og SMS’er sendt til gæsterne uden manuel håndtering
-
Automatisk betaling, check-in og adgang
-
Håndtering af strømforbrug, ekstra services og tilkøb
Dette giver dig mere tid til at fokusere på gæsterne, kvaliteten af pladsen og optimering af indtægter.
Integration med øvrige systemer
Systemet kan integreres med:
-
Eksterne kassesystemer og POS-løsninger
-
Online booking via egen hjemmeside
-
Partneraftaler og OTA-kanaler
-
Adgangskontrol og el-styring
Alle integrationer er designet til at arbejde sammen med administrationspanelet, så du har et fuldt samlet økosystem.
Mobil og fleksibel adgang
Administrationen er fuldt tilgængelig på:
-
Mobiltelefoner
-
Tablets
-
Computere
Du kan styre hele driften fra receptionen, kontoret eller hvor som helst med internetadgang. Dette gør det muligt at reagere hurtigt på ændringer, flytte bookinger eller håndtere betalinger, selv hvis du ikke er fysisk til stede på pladsen.
Oplev det selv!
GoCamping gør administration af campingpladser nem, sikker og effektiv. Fra booking og betaling til adgang, statistik og rapportering – alt samles i ét system, der sparer tid, minimerer fejl og øger gæstetilfredsheden.
Tag kontrol over din campingplads i dag og oplev fordelene ved centraliseret administration.
